|
Comment mieux accueillir vos clients au téléphone ?
Comment réussir vos prises de rendez-vous au téléphone ?
Comment réussir la relance des impayés au téléphone ?
Comment améliorer votre accueil pour vendre plus ?
Comment donner envie au client d'acheter pour réussir vos
ventes ?
Comment doper votre efficacité commerciale ?

|

|
Comment mieux accueillir vos clients au téléphone ? |
 |
PARTICIPANTS :
Standardistes, assistantes et collaborateurs des services commerciaux et
toutes personnes ayant à répondre au téléphone dans l'entreprise.
OBJECTIFS :
Maîtriser les méthodes et les techniques de réception d'appel téléphonique
qui donnent l'image d'une entreprise tournée vers la satisfaction de ses clients
:
« Arrêtons de faire
attendre nos clients et prospects »
« Arrêtons de faire des réponses
anti-commerciales »
« Arrêtons de perdre des clients acquis difficilement »
DUREE : 2 jours
ITINERAIRE PEDAGOGIQUE
:
Valider l'objectif du
stage :
- Importance et enjeux de l'accueil téléphonique, véritable vitrine de votre
entreprise.
Quelle est votre qualité d'accueil téléphonique ? Le
téléphone : ses qualités, ses contraintes et ses exigences.
Transmettre une
méthodologie :
Prendre un appel :
- Etre prêt à recevoir un appel,
Savoir vous présenter et présenter votre
société, quelques principes de " savoir-vivre ", Identifier votre
interlocuteur avec tact et précision, Comprendre l'objectif de l'appel et
déterminer les besoins de votre interlocuteur, Saisir toutes les
opportunités pour créer ou consolider la relation commerciale, Concrétiser
l'appel par un résultat concret, Conclure commercialement.
Transférer un appel :
- Au bon interlocuteur,
Savoir faire patienter en utilisant les bons mots
sans faire attendre, Connaître les possibilités et le fonctionnement de
votre téléphone, Savoir transmettre rapidement au destinataire de l'appel
toutes les informations importantes.
Prendre un message :
- Précis et adapté aux destinataires,
Savoir être au courant,
S'engager personnellement auprès de l'interlocuteur à bien transmettre le
message au destinataire.
Gérer les appels
difficiles :
- Comprendre vos clients : " les inquiets, les timides, les confus, les
bavards, les mécontents, ... "
et les situations : " réclamations et
litiges, demandes de prix, ... ", Rester cohérent et responsable.
Travailler sur votre
comportement et acquérir les bons réflexes :
- Voix souriante et sympathique, débit, rythme, tonalité, élocution, ...,
Ecouter activement, noter et poser les bonnes questions, Les expressions
et les mots positifs à utiliser pour améliorer l'image de marque de votre
entreprise : ce qu'il faut changer dans votre langage.
Organiser votre
réception d'appel :
- Les informations et les outils nécessaires à votre réussite,
Créer et
gérer un système de suivi de l'information, noter un message et le
retransmettre.
METHODE PEDAGOGIQUE :
La pédagogie de ce stage repose essentiellement sur :
Des cas pratiques
:
- Des mini-sketches pour auto-suggérer chaque point de méthode et apporter
ainsi une meilleure mémorisation, de nombreux jeux de rôle magnétoscopés pour
assimiler la méthodologie.
Des travaux de groupe :
- Pour bâtir en commun des phrases types pour affronter les différentes
situations d'accueil au téléphone, votre guide d'entretien et votre charte
"qualité d'accueil".
Le livret :
- " Comment mieux accueillir vos clients au téléphone ? " est remis à
chaque participant.
En option :
- Un suivi téléphonique correctif personnalisé est assuré par l'animateur 15
jours après le stage sur le lieu de travail (faux appels, points sur les progrès
restant à faire, ...) pour optimiser la réussite du participant.

|

|
Comment réussir vos prises de rendez-vous au téléphone ? |
 |
PARTICIPANTS :
Responsables commerciaux, commerciaux, assistantes et collaborateurs des
services commerciaux.
OBJECTIFS : Faire du
téléphone un outil plus efficace et plus productif :
Améliorer ses
compétences
Transformer chaque appel en un vrai rendez-vous
Gagner de nouveaux rendez-vous lors de
cette formation 100 % pratique
DUREE : 2 jours
ITINERAIRE PEDAGOGIQUE
:
Valider l'objectif du
stage :
- Définition et avantages d'un rendez-vous.
Les avantages du téléphone,
ses contraintes et ses exigences. Quel doit être votre taux de
transformation ?
Transmettre une
méthodologie :
Se préparer :
- Matériellement : " Avez vous tout le matériel nécessaire à votre réussite,
êtes vous installé dans de bonnes conditions, avez vous choisi le bon moment, …
? ".
Physiquement : " Avez vous l'attitude physique du gagnant, la bonne
tenue vestimentaire, le bon rythme, la bonne respiration, le bon volume, le ton
et les mots justes, … ? ". Psychologiquement : " Avez vous une attitude
positive, quelle est votre préparation mentale, êtes vous prêt à sourire,
comment chasser vos a priori négatifs et avoir une image positive de tous vos
interlocuteurs …? ".
Vous présenter :
- Immédiatement, de façon lente et courtoise et avec les mots justes.
Qualifier votre
rendez-vous :
- Les phrases interdites, l'importance de votre objectif d'appel, quel va être
votre objectif d'appel ?
Comment éviter les " barrages secrétaires " plutôt
que de vouloir les franchir ? L'interlocuteur étape = un allié, Une
question = une raison supplémentaire pour obtenir votre rendez-vous, La
fameuse alternative a fait son temps, quel est l'autre moyen pour obtenir votre
rendez-vous ? Comment réagir face à un refus et comment le transformer en
réussite ?
Confirmer votre
rendez-vous :
- Noter et faire noter le rendez-vous,
Laisser vos coordonnées,
Préparer votre rendez-vous avec le client au téléphone, Remercier au
téléphone et par écrit.
Travailler sur votre
comportement et acquérir les bons réflexes :
- Etre à l'écoute de l'autre / clair entendant / écoute active.
Etre à
l'écoute de soi-même / clair parlant / parler vrai.
Obtenir des rendez-vous
sur des cas réels :
- Chaque participant appelle en direct ses clients/prospects dans le but
d'obtenir des rendez-vous et de les organiser selon la méthode " ABC ".
METHODE PEDAGOGIQUE :
La pédagogie de ce stage repose essentiellement sur :
Des cas pratiques
:
- Des mini-sketches pour auto-suggérer chaque point de méthode et apporter
ainsi une meilleure mémorisation, de nombreux jeux de rôle magnétoscopés pour
assimiler la méthodologie.
Des appels en réel sur des cas concrets :
- Chaque participant doit apporter son agenda et une dizaine de dossier
client/prospect.
Le livret :
- " Comment réussir vos prises de rendez-vous au téléphone ? " est
remis à chaque participant.

|

|
Comment réussir la relance des impayés au téléphone ? |
 |
PARTICIPANTS :
Commerciaux, agents de recouvrement, assistantes et collaborateurs des
services commerciaux, administration des ventes, comptabilité clients.
OBJECTIFS : Utiliser
efficacement le téléphone comme un outil privilégié de relance des impayés :
Structurer son
entretien
Organiser le traitement et le suivi des retards de règlements
Mener la vente à son
terme
Préserver
la relation commerciale
DUREE : 2 jours
ITINERAIRE PEDAGOGIQUE
:
Valider l'objectif du
stage :
- Qu'est-ce qu'un contrat, un impayé et quel en est l'enjeu ?
Les causes
réelles des impayés, Les conditions de règlement, la prévision du risque et
le cadre juridique du recouvrement, Accepter et assumer sa mission "
d'encaisseur ", Le téléphone : ses qualités, ses contraintes et ses
exigences, Pourquoi l'outil du téléphone pour relancer des impayés a-t-il de
l'impact et beaucoup d'intérêt ?
Transmettre une
méthodologie :
- Avoir un dossier client complet,
Préparer par écrit son objectif d'appel
et l'annoncer sans détour, Les expressions et les mots positifs à utiliser :
ce qu'il faut changer dans notre langage habituel pour être précis et concis,
Comment joindre le client " toujours absent " ? Ecouter activement,
noter et poser les bonnes questions, Reconnaître les vraies raisons de
l'impayé et faire rechercher par le client des solutions, Savoir rappeler au
client son unique engagement au moment de la signature du bon de commande,
Les solutions spécifiques pour garder la maîtrise de l'entretien et pour
vérifier la bonne foi du client, Traiter les réclamations : comprendre,
rester cohérent et responsable, Rechercher des solutions adaptées,
Négocier la solution pour aboutir à un accord : savoir dire " NON " sans
perdre le client et savoir dire " OUI " sans perdre de l'argent...! Conclure
l'appel par un résultat concret : un accord avec implication et engagement du
client, Le coût de l'impact des retards de paiement sur la trésorerie de
l'entreprise, d'une relance, d'une action contentieuse : comment y remédier au
moment de la signature du contrat ?
Travailler sur notre
comportement et acquérir les bons réflexes :
- Etre droit au but, ferme et tenace,
Oser dire les choses, ne pas
culpabiliser, adopter un discours efficace et des attitudes idéales.
Organiser sa gestion
matérielle des impayés :
- Les informations et les outils nécessaires à sa réussite,
Créer et gérer
de façon rigoureuse un système de traitement et de suivi des impayés jusqu'à la
réception des règlements (échéancier, les différentes lettres de relance,
tableau de bord, ...), Transmettre les informations et impliquer les autres
services.
METHODE PEDAGOGIQUE :
La pédagogie de ce stage repose essentiellement sur :
Des cas pratiques
:
- Des mini-sketches pour auto-suggérer chaque point de méthode et apporter
ainsi une meilleure mémorisation, de nombreux jeux de rôle magnétoscopés pour
assimiler la méthodologie.
Des travaux de groupe :
- Pour bâtir en commun une structure d'entretien efficace en relance
d'impayés, des outils de suivi, ...
Des appels en réel sur des cas concrets
:
- Il est nécessaire que chaque participant apporte au minimum 5 dossiers
clients complets (bon de commande, facture, rappels et lettres de relance,
encours client, enquête client, …) qui sont en retard de règlement.

|

|
Comment améliorer votre accueil pour vendre plus ? |
 |
PARTICIPANTS : Tout
personnel sédentaire exerçant une activité d'accueil et de vente au guichet, au
comptoir ou en magasin : vendeur interne, assistant et collaborateur des
services commerciaux, hôtesses, ...
OBJECTIFS :
Transmettre une méthodologie et améliorer les comportements de vente de
chacun (attitudes et réflexes de vente) pour optimiser la satisfaction de vos
clients.
DUREE : 2 jours
ITINERAIRE
PEDAGOGIQUE:
Valider l'objectif du
stage :
- L'importance de la satisfaction du client pour l'entreprise,
Quelle est
notre qualité d'accueil ? Rôle et mission de chacun en matière de
satisfaction clients, prise de conscience de son rôle.
Transmettre une
méthodologie :
Donner une « bonne
première impression » :
- La chaleur d'un sourire, d'un regard, la présentation, l'impact d'une tenue
soignée et de la gestuelle,
Le vocabulaire de l'accueil, l'intonation, les
tournures de phrases et expressions à éviter et à employer, Les
comportements qui favorisent le contact, quelques principes de savoir-vivre,
l'amabilité spontanée, Veiller à la qualité et à la convivialité de son
espace accueil.
Identifier le client au
premier regard :
- Les caractéristiques et attitudes à repérer, que faut-il observer ?
Evaluer le budget « temps » du client, comment le faire patienter ?
Comment identifier le « décideur » au sein d'un groupe ? Comment chasser
nos a priori négatifs et avoir une image positive de tous nos clients ?
Découvrir les besoins et
les motivations du client :
- Connaître les raisons de sa venue : besoin d'information, d'une
documentation, achat, litige, ...
Comprendre sa demande : question apparente
et motivation réelle, Entrer dans le raisonnement du client, Les 7
questions indispensables / techniques de questionnement pour établir le bon
diagnostic, Développer l'écoute active / prise de note et établir un climat
fondé sur la compréhension des besoins de son client.
Proposer une solution avec
conviction :
- Savoir proposer une offre adaptée, concrète et précise,
Présenter le
produit ou service de façon commerciale avec conviction, Exprimer les
caractéristiques de l'offre en bénéfices pour le client, Pratiquer la dérive
de vente et la vente complémentaire.
Conclure positivement
:
- Les comportements qui influencent la décision du client,
Les 3 mots pour
conclure efficacement, Que faire en cas d'échec, comment faire en sorte que
le client garde une bonne image ?
Mettre en œuvre un
véritable service au client :
- Créer une relation de qualité avec ses clients pour les fidéliser,
Gérer
les situations difficiles : réclamations, litiges, clients agressifs,
silencieux, bavards, timides, ..., Exploiter utilement toutes les
opportunités de contact avec les clients, Utiliser efficacement les outils
de la communication (documentation, prospectus...).
METHODE PEDAGOGIQUE :
La pédagogie de ce stage repose essentiellement sur :
Les préparations
écrites :
- Des stagiaires sur leurs expériences et leurs attentes (avant le
stage)
Des
mini-sketches :
- Pour auto-suggérer chaque point de méthode et apporter ainsi une meilleure
mémorisation.
Des
entraînements pratiques et jeux de rôles magnétoscopés :
- Sur les situations les plus fréquemment vécues par les participants et
proposées par l'animateur.
Des travaux de groupe :
- Pour bâtir en commun des outils d'aide à la vente.
Le livret :
- « Comment améliorer votre accueil pour vendre plus ? » est remis à
chaque participant.

|

|
Comment donner envie au client d'acheter pour réussir vos ventes ? |
 |
PARTICIPANTS :
Collaborateurs débutants dans la fonction commerciale ayant pris en charge
récemment une clientèle et ayant vécu quelques entretiens de vente seul ou
accompagné. Ce stage intéresse également les vendeurs autodidactes plus
expérimentés souhaitant retravailler les fondamentaux du métier pour conclure
plus de vente avec succès.
OBJECTIFS : Acquérir
des méthodes et un comportement de vente efficace :
Organiser son travail
pour bien gérer son temps et son secteur
Maîtriser les différentes étapes de l'entretien
de vente
Avoir un
comportement de vente adapté
DUREE : 5 jours
(2+2+1)
ITINERAIRE
PEDAGOGIQUE:
Jour 1 : la
préparation
Organiser son temps de
travail :
- les priorités
les imprévus les urgences le prévisionnel
Optimiser ses tournées :
- la gestion du secteur
la loi des 20/80 la fréquence des visites
l'agenda la méthode « ABC » les tableaux de bord
Préparer ses visites :
- la prise de rendez-vous par téléphone
les informations à réunir et à
recueillir les outils d'aide à la vente à prévoir préparer par écrit ses
raisons naturelles la préparation psychologique
Jour 2 : la meilleure
introduction
- Les bases d'un dialogue séduisant, transparent, honnête, franc et
confortable,
La présentation et la raison naturelle : l'ordre logique du
vendeur, Le cahier des charges, les vraies attentes du client : l'ordre
logique de l'acheteur, La prise de butin : ce que je peux obtenir si je suis
bon, engagement et implication du client.
Jour 3 : la découverte
/ proposition
- Découvrir dans le détail le mode d'emploi du client, écoute active / prise
de note,
Poser les bonnes questions, livrer ses émotions, avoir la bonne
attitude, Proposer une offre adaptée, concrète et précise, avec conviction,
Annoncer son prix et défendre sa marge.
Jour 4 :
l'argumentation
- Qu'est-ce qu'un argument de vente ?
La méthode pour construire un
argument percutant. Le choix des arguments.
Jour 5 : la
conclusion
- Les 3 mots pour conclure efficacement.
Les délais et modes de
règlements, le risque client : comment y remédier ? Le bilan de sa visite vu
par le client : que faire en cas d'échec et pourquoi a-t-on réussi ?
Préparer et faire acheter sa prochaine visite, amorcer la prochaine vente,
prendre des références actives. Savoir partir et avoir envie de recommencer.
METHODE PEDAGOGIQUE :
La pédagogie de ce stage repose essentiellement sur :
Des mini-sketches
:
- Pour auto-suggérer chaque point de méthode et apporter ainsi une meilleure
mémorisation.
Des
entraînements pratiques et jeux de rôles magnétoscopés :
- Sur les situations les plus fréquemment vécues par les participants et
proposées par l'animateur.
La recherche de l'erreur :
- Pour nous faire prendre conscience de notre côté louvoyant, de notre manque
d'écoute, de nos gamberges, de nos difficultés à communiquer, et pour nous
apporter de « nouveaux outils » de comportement adapté (travailler notre écoute
et notre façon de nous exprimer).
Des travaux de groupe :
- Pour bâtir en commun des outils d'aide à la vente.
Le livret :
- « Comment donner envie au client d'acheter pour réussir vos ventes ? »
est remis à chaque participant.

|

|
Comment doper votre efficacité commerciale ? |
 |
PARTICIPANTS :
Représentants, commerciaux, vendeurs, technico-commerciaux et ingénieurs
commerciaux ayant déjà une bonne expérience de la vente.
OBJECTIFS :
Travailler sur notre comportement pour devenir :
Plus rapide
Plus efficace
Plus apte à
négocier
Plus
fort
Plus
motivé
DUREE : 3 jours (2+1)
ITINERAIRE PEDAGOGIQUE
:
Pour très bien démarrer
vos entretiens…
- Quelles sont
les bases d'un dialogue séduisant, transparent, honnête, franc et
confortable ?
Comment énoncer clairement et sans détour votre objectif de
visite à un client ou prospect ?
Comment connaître dès l'introduction les vraies conditions de vos
clients pour atteindre vos objectifs de vente ?
Comment savoir dans les 5 premières minutes ce que l'entretien peut
véritablement vous rapporter ?
Pour mieux
écouter...
- Pourquoi vouloir connaître le ressenti de votre client ?
Comment
connaître les pensées et le ressenti de votre client sur chacun de vos propos ou
actions, sur la manière dont vous l'avez dit ou fait, sur vous ? Quelles
sont concrètement les bonnes questions qui vous apportent de bonnes réponses ?
Quelle est la bonne technique pour prendre des notes ?
Pour ré-apprendre à
livrer vos émotions...
- Comment oser dire tout ce que nous pensons ou ressentons à notre client et
pourquoi ?
Quelles sont les meilleures expressions pour séduire et donner
envie à votre client de vous acheter ? Comment arrivez à mieux s'exprimer
avec votre tête et avec votre cœur ?
Pour annoncer votre
prix et défendre votre marge...
- Quelles sont les 6 explications de votre complexe du prix ?
Comment dire
" NON " sans perdre le client ? Comment dire " OUI " sans perdre de l'argent
?
Pour conclure vos
ventes avec succès...
- Comment remplacer la peur d'échouer par l'envie de réussir ?
Quels sont
les 3 mots pour conclure efficacement et sans risque ? Que faire en cas
d'échec pour retourner la situation à votre avantage ? Comment préparer et
faire acheter votre prochaine visite ?
METHODE PEDAGOGIQUE :
La pédagogie de ce stage repose essentiellement sur :
Un travail de réflexion
:
- Réflexion sur vos propres comportements lors de cas rencontrés sur le
terrain.
Une
prise de conscience :
- De votre côté louvoyant, de votre manque d'écoute, de vos gamberges, de vos
difficultés à communiquer.
De "nouveaux outils de comportement" :
- Adaptés pour travailler votre écoute et votre façon de vous exprimer.
Des sketches
:
- Afin de créer de nouveaux automatismes immédiatement applicables sur le
terrain.

|